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发票入账时需要注意哪些问题?

发布时间:2018-08-03 16:13:52
文章作者:企享汇小编
摘要:
从2017年7月起,只要苏州代理记账​增值税普通发票有购买方交税人识别号栏次的,必须填写购买方交税人识别号,且发票内容应依照实践销售状况开具,不符合规则的发票,不得作为税收凭据

  

从2017年7月起,只要苏州代理记账增值税普通发票有购买方交税人识别号栏次的,必须填写购买方交税人识别号,且发票内容应依照实践销售状况开具,不符合规则的发票,不得作为税收凭据。可是只留心填写税号可远远不够!光靠一张发票入账,无论是在企业内部操控管理上,仍是在税务管理上,都存在缝隙和危险,那么发票入账需求留心哪些你知道吗?让企享汇小编来通知你吧。

作为一名管帐,小编信任我们代理记账公司必定常常和发票打交道,有时分也可能被这些发票烦的不行,可是不管怎样,作业仍是得持续。我们都知道发票是记账的一种凭据,记账是管帐作业中很重要的一部分,许多时分我们在用发票入账的时分都会犯一些过错,我们却不介意,可是殊不知这样会存在很大的危险。所以我们仍是和小编一同来看一下这些问题吧,对我们是很有帮助的。

一、付款原始凭据不局限于发票

发票是盖有税务监制章的,但不能说没有盖税务监制章的凭据都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等。假如去境外出差,“方式发票”也是能够作为报销凭据的。还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判定及裁决书也是能够作为入账凭据的。在克己原始凭据中,如借款单也是能够作为付款依据的。

二、尽量削减“白条”入账

白条在财政上是指非正式单据,即:不合法的条子、不合规的单据来充当原始凭据。假如是以内容不实在的“白条”入账,则是违法行为,不行入账。但在某些特定条件下是答应入账的,如在对外经营活动中的确无法获得发票,从实在性的准则动身,答应以相关的克己凭据来入账。

三、发票上的项目要全面审阅

审阅发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济事务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。

公司代理记账在发票审阅时需重视发票上需求写明单位的全称,但需求区别一种状况,关于有些必需求个人实名挂号的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则能够认定为合规发票;关于发票的类型要留心是否按合同要求供给;关于填制人与复核人应是不同的经办人;关于盖章,则需求盖发票专用章,而不是财政专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等。

四、留心发票的时效性

在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时刻比发票上填写的时刻滞后许多,有的仍是跨年度的。在管帐上能否入账呢?需求区别两种状况:

(1)费用已作预提在当年入账,但当年未获得发票。依据国家税务总局2011年第34号布告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发作额核算,但需求鄙人年度所得税汇算清缴前获得发票,不然要做所得税交税调增处理。

(2)当年获得了发票但未在当年入账,即是跨年入账。从管帐核算实在性准则动身,依据影响程度的凹凸,要么鄙人年度费用中列支,要么经过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否能够在所得税前扣除,依据影响程度的凹凸,要么在当期费用列支,要么经过“以前年度损益调整”进行调整。至于是否能够在所得税前扣除,依据国家税务总局2012年第15号布告,对企业发现以前年度实践发作的、依照税收规则应在企业所得税前扣除而未扣除或许少扣除的开销,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发作年度核算扣除,但追补承认期限不得超越5年。

发票入账时需要注意哪些问题

五、对发票要“验明正身”

代理记账公司定时及不定时地在国地税务网站或经过当地的交税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪,以削减或杜绝假发票。

六、留心发票是否为“阴阳发票”

阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在检查发票时,要看复写的笔迹色彩是否相同,正反双面色彩是否一致,内容是否完好,区分有无部分复写的痕迹。

七、留心发票是否“移花接木”

即所供给发票与实在事务不匹配。实务中,可分三种状况是:

(1)经济事务根本就没有发作,而假借所获得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;

(2)事务实在发作,但发票的内容如品种被改变;

(3)实在发票因遗失等原因此找不到了,只能找一张其他类型的发票来代替入账。依据《管帐法》规则:企业必须依照国家统一的管帐制度的规则对原始凭据进行审阅,对不实在、不合法的原始凭据不予承受,并向单位负责人陈述。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规则,不符合规则的发票,不得作为财政报销凭据,任何单位和个人有权拒收。

八、留心发票号码是否“紧密相连”

假如报销付款中呈现接连多张连号的发票,则该发票可能存在不符合事务的实在性。

不得不说,财会人真心不容易!但发票入账时记住上面这些要点,谨言慎行,就不会犯错啦!

以上是小编关于【发票入账时需要注意哪些问题?】的详细讲解,本文由小编收集于网络整理而成,不代表本站的观点。如果你想了解更多苏州代理记账的消息,欢迎咨询企享汇财务咨询有限公司,微信:ytx8895、电话:0512-65168369


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