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公司报销费用发票需要注意哪些问题?

发布时间:2018-08-01 15:56:28
文章作者:企享汇小编
摘要:
发票可以证明经济业务的真实性,表明了经济业务双方的权利以及应尽的义务。与境内其他公司或机构的业务往来,如需向对方支付一定款项,应向其索取相应证明凭证,最常见的凭证就是对方

  

发票可以证明经济业务的真实性,表明了经济业务双方的权利以及应尽的义务。与境内其他公司或机构的业务往来,如需向对方支付一定款项,应向其索取相应证明凭证,最常见的凭证就是对方开具的有效发票或财政监制的行政事业收据。本文主要由苏州代理记账详解公司报销费用发票需要注意的一些问题。

一、为什么经济业务往来应要求对方提供发票?

简单讲,发票是经济业务真实性的证明之一,表明了双方的权利义务。我们与境内其他公司或机构的业务往来,如需向对方支付一定款项,应向其索取相应证明凭证,最常见的凭证就是对方开具的有效发票或财政监制的行政事业收据。

二、何种情况下应取得哪种发票?

常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票,营业税纳税人使用的普通发票和专发票等。

1、增值税发票:增值税是一种流转税,购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料国内采购、与生产活动密相关的其他采买(包括实验耗材)、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。何谓与生产活动有关,例如:同样是打印耗材,用在办公室是不能抵扣的,开普通发票就可以了;如果是用于车间的生产记录打印,在财务是记入制造费用,在税务上是可以抵扣的,所以可以要求对方开专用发票。购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。

2、营业税发票:交通运输业、建筑安装、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、服务业。其中比较多种类的发票是定额的,比如餐饮发票。建筑工程、安装工程的服务商如果注册地是中山以外地市,必须到我公司所在地地方税务局代开营业税发票,否则公司可能承担额外税款。

3、专业发票:一般都出现在(国有)垄断行业中,如火车票、电子客票。

4、行政事业收据:政府机关等行政单位是非营业性机构,收费一般提供的行政事业收据。

公司报销费用发票需要注意哪些问题

三、发票的真伪主要有以下判断依据,一般情况下:

1、看发票是否套印“全国统一发票监制章”:除了一些专业发票和行政事业收据,我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放,刻制监制章的企业由省以上税务局确定。《全国统一发票监制章》形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制"国家(地方)税务局监制"字样,中间刻制税务机关所在地省、市(县)的全称。

2、发票的底纹纸是否有真伪识别标记:看印刷发票用的水纹,大多数普通发票背光看发票纸中间的菱形防伪标志中间有大写“SW”字样;也有的服务业发票是用网状条纹进行防伪处理的。

3、增值税发票一般用无色油墨纸套印。

4、有的发票提供了防伪查询电话。

其实,有时侯对方的公信度是最好佐证,所以说有一定规模的公司最可信赖。

四、取得发票时应核对哪些问题?

我们在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付的款项,应当向代理记账公司收款方索取发票并核对以下内容:

1、是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证(公司原则上不接受普通收据入帐);

2、填写的抬头是否齐全的;除定额发票外(如餐费发票),应有完整的公司抬头“********公司”,有开票时间(增值税发票注意有无超90日抵扣有效期限);

3、开票项目或品名规格,数量单价,合计金额正确。不能只写“购物品一批”、“购文具”,如果品种较多发票列示不下请另附清单。金额超单张限额的,应分多张开票。注意发票字迹是否清楚;

4、必须加盖对方财务专用章、发票专用章、或公章;

5、快递单不能直接作为报销凭证,应要求对方另开发票;

另外:海外包括港懊台地区的Invoice、收银小票、其他商业票据可以接受。

以上是小编关于【公司报销费用发票需要注意哪些问题?】的详细讲解,本文由小编收集于网络整理而成,不代表本站的观点。如果你想了解更多苏州代理记账的消息,欢迎咨询企享汇财务咨询有限公司,微信:ytx8895、电话:0512-65168369


评论:

  • bikl 2018-08-02 16:33:17

    感谢企享汇苏州代理记账,关于公司报销的问题困扰了我许久,终于在小编所写的文章中得到了解决